面对不情之请你完全可以优雅地说不[新闻]

面对不情之请你完全可以优雅地说不

作为某个领域的专业人士你总会收到很多这类邮件很久以前的同事或大学时代的朋友甚至这些朋友已经成年的孩子可怜兮兮地表示想“耽误您一个小时”或“寻求您的专业建议”又或者“请您出来喝杯咖啡”。

或许在你刚进入职场时别人因为想征求你的意见或借助你的人脉办事而约你见面会让你感觉良好。但是这种想法很快就会改变。当你每周都收到几十封求助邮件而处理每件事都需要半小时到一小时时你会悲催地发现你的工作效率变得无比低下。

可是判断哪些求助值得认真对待却相当困难。如果求助的人和你关系很近你肯定愿意帮忙而如果你和对方不熟甚至根本不认识完全可以直接拒绝。但还有很多人属于“灰色地带”你没那么想帮他们但好像也很难说不。这种情况下你可以用以下五种方式来拒绝或巧妙回避对方的要求

1、要求对方提供更多信息

有时人们找你帮忙纯粹是听了别人的建议。如果求助者本身并不清楚为何要找你就会导致你们漫无目的、低效率地交流。一定尽量避免这种情况发生。因此除非对方能确切说明想要咨询的问题点否则最好拒绝。

为有效区分求助者你可以这样回复“希望我能帮上忙。你能否具体说说想讨论的问题以及需要我做什么”仅仅这一小步就可以帮你过滤掉一大部分不会再回信的求助者。当然如果他们回信你就可以引导他们往下一步去为他们提供相关信息。

2、分享信息

如果了解求助者对哪方面信息感兴趣你就能提供更有针对性的帮助。人们通常一开始就表示希望电话沟通或见面而如果你和他们不太熟那他们就要自己争取这种权利求助者要先证明自己已经充分吸收了公开资料。

如果你在博客、播客、著作或视频里讨论过相关内容你可以发送链接并告诉对方例如“你要出版的那本书听起来棒极了。我曾发表过一些关于如何成功发售新书的文章应该能回答你的大部分问题。如果你看过之后仍有疑问可以再联系我我很乐意帮忙。”如果他们回信提出具体问题那么很好这证明他们有很强烈的动机值得帮助。但事实上这一步之后你将再过滤掉80%的求助者。

3、邀请他们参加集体活动

如果你想与求助者见面但苦于没有时间一对一交流你可以邀请他们参加集体活动。这种方法非常高效因为一方面你能同时与多人交流另一方面求助者也有机会认识新朋友。如果你不想自己组织活动也可以邀请他们参加你计划出席的社交早餐会或业界人士聚会。

4、推迟接受请求

保护自己时间的另一个方法是推迟接受请求。例如今年我收到超过50项播客采访请求但我需要大量时间来写书以及推出一项网络课程因此我回复他们同意接受采访但需要推迟几个月。对方基本都会同意我的要求。如果接受邀请那你就必须信守承诺。但如果把相似的邀约都集中安排在方便的时间段可以大大提高效率也更能从中得到快乐和益处。

5、直接拒绝

有些邀请或求助根本不值得你花心思去找理由回绝。你不得不直截了当拒绝。如果对方和你基本没交集、说不清自己想要什么或态度不够端正又或者你实在分身乏术你就要迅速而坚定地拒绝“非常谢谢你的邀请但我的日程全都满了所以不得不拒绝。希望你的项目顺利。”对方或许会不高兴但你迅速而礼貌地回绝会让他们找不到怪罪你的借口。

互联网让人们相互接触变得容易很多这是好事。但现在你在领英上根本不熟的联系人都可能大胆要求打电话或见面。如果有求必应你将没有任何自由时间。要想更好地专注于自己的事情你必须懂得何时、如何优雅地拒绝他人的不情之请。

别对自己说不可能 多少人对你说不能没有你后来他们在哪里 针没扎在你身上你凭什么说不疼

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